АвтоОфис
© 2014, Микролаб ЕООД - Всички права запазени.
Павел Андреев
Проектен менажер АВТООФИС
Вече петнадесет години „АвтоОфис”
е сигурен и верен помощник и
съветник на ръководния и
изпълнителския персонал в много
автомобилни сервизи. За тези
години Програмата обслужи
поръчки с общ обем над 150
млн.лева. Ежедневно, стотици
служители работят с нея. Живеем
във времена на силово налагани,
глобални и централизирани бизнес
модели и следващите след тях
икономически кризи, където няма
принципи, а само рефлекси за
оцеляване. Както и до сега
„АвтоОфис” остава истински и
вероятно единствен защитник на
ежедневните и дългосрочните
интереси на българските
авторепаратурни сервизи.
АвтоОфис© представлява ERP система подобна на SAP©, BAAN©, Vision©.
За разлика от тях, продуктът е специализиран (специално предназначен) за
дейности свързани с администриране на авто-сервизни организации. Вградените и
поддържани от АвтоОфис© методики, технологии, терминология, организация на работа и
специфични данни използвани единствено и специално в този клон на индустрията правят
продукта недостижим по отношение на предлаганите функционални възможности в
сравнение
със споменатите по-горе системи.
От друга страна, МИКРОЛАБ предлага на българския пазар самият продукт,
както и дейности по внедряването и поддържането му на цени, които са в
пъти и порядъци по-ниски тези на чуждестранните ERP системи.
От трета страна, следва да се има предвид, че АвтоОфис© представлява сложна модулна
клиент-сървър система обслужваща информационно всички аспекти на дадена организация,
която не може да бъде инсталирана и въведена в нормална експлоатация подобно на
"програма за фактури и ценоразпис" - например в рамките на няколко часа. Продукта се
предлага заедно с внедряване (инсталиране и конфигуриране в съответствие с бизнес
модела на клиента), обучение на персонала, доставка на съответната документация (в
печатен, а не във Web, Help, Online или друг “виртуален” вариант.). Поради тези причини,
ценово АвтоОфис© не може да бъде позициониран като евтини програми за счетоводство и
фактуриране (например от50€ до 300€).
Сервизният модул АвтоОфис© е разработен от екип съставен от
специалисти както по проектиране и програмиране на софтуер така и такива
занимаващи се с администрация на авто-сервизни организации и
оценителска дейност по ликвидация на щети в големите български застрахователни
компании от 1970 година до наши дни. Проучени и имплементирани са почти всички
съвременни технологии от европейската практика в областта. Направени са и някой
оригинални разработки, които ще намерите само в АвтоОфис©.
Освен воденето и изчисляването на резултатите (рентабилността) за всяка поръчка, с
помощта на АвтоОфис© можете да проследите и анализирате доставките на резервни части;
консумативни материали (масла, филтри и др.); бои и бояджийски материали; Можете да
следите, документирате и оптимизирате процеса на изпълнение на дадена поръчка.
Продуктът регистрира, начислява и води заработки на работния персонал използвайки
дефинирани от потребителя правила.
Посредством вградените методики на изчисление АвтоОфис© дава възможност за
автоматизирано и изключително гъвкаво прилагане на ценовата политика и бизнес моделът
на дадена организация заложена от висшия мениджмънт и подлежаща на прилагане от
изпълнителския персонал. Продуктът позволява прилагането на всички световни водещи
технологии и норми в администрирането на подобна дейност, както и 100% покритие и
реализация на изискванията и нормативите на Наредба 24 / 06.2006 и последващото и
изменение от 2007 година. При това тези различни и взаимно-изключващи се методологии и
системи могат да се използват съвместно чрез АвтоОфис©, като се „превключват”
автоматично в зависимост от клиента (застрахователя) и други фактори.
АвтоОфис© се доставя с голяма справочна база като: данни за марки и модели автомобили
произведени след 1980 година (91 производителя - над 2400 модела); Идентифициране на
автомобили по VIN номер; Разнообразни цени (от някой официални вносители,
алтернативни вносители, от каталози) на резервни части; нормовремена за монтажни,
тенекеджийски и бояджийски дейности; вградени методики и разходни норми за
многокомпонентно боядисване на водещи световни производители (Sikkens, Glasurit,...); По
значими доставчици на резервни части и оборудване в България и др.